EXCEL表格设备信息导入小技巧

2016-01-09 14:02:37 作者：陆婷婷来源：浏览次数：9875

    最近，小编发现有用户不知道怎么导入EXCEL表格中的设备信息。下面小编就具体介绍下怎么快速无误的导入，然后去找老板领赏钱。

    1.EXCEL表导入成功的前提是必须有EXCEL表，那么怎么去制作系统标准的EXCEL表格，有下面两条途径：

    ①从系统输出台账EXCEL表格，清空表格原有数据，添加自己所需信息，然后导入。为了导入全面的信息，表格信息也必须完整（不需要的列可以忽略）。

    在系统设备台帐右上角有个“定制显示” ，然后选择“设置列显示/隐藏”：

最近，小编发现有用户不知道怎么导入EXCEL表格中的设备信息。下面小编就具体介绍下怎么快速无误的导入，然后去找老板领赏钱。

然后会出现一个“表格开关”窗口，勾选全部显示（小编数了下，有32项，如果没数对，那小编只能怪体育老师了）：

这样在系统设备台帐页面，设备显示的信息列就是最完整的了。

如果系统内设备台账是空的（没有数据），直接输出当前页至EXCEL会报错。

不要着急，慢工出细活，为了导出当前标准的台帐EXCEL，那么必须有数据（经小编权威检测，只添加一个设备名称就可以导出当前页至EXCEL了）。

添加后，就会看到有一个设备在台帐里面，然后再点击“报表”，选择“输出当前显示至EXCEL”：

一个漂亮完整的EXCEL表格就呈现在大家面前了，只需补充完整所要导入的信息就可以导入了。

    ②对于熟悉EXCEL 的同学可以自己按照导出的这个模板重新制作一个新的EXCEL。

    2.EXCEL表格内容的编辑

    ①列名的编辑，通常用户因为系统自带的列明不够（例如：系统默认有设备编码、设备名称用户还需要资产编码）这时就需要自定义了，还有就是导入设备类型、部门（多级结构）等，用户操作时会出现导入不成功。
    解决办法：1.在“参数设置→自定义字段”定义需要的自定义字段，目前只支持10个文本型、1个数字型和1个日期型（文本型：内容项必须是文字不能有特殊符号，数字型：内容项是阿拉伯数字组成，日期型：选择日期使用）。

②对于熟悉EXCEL 的同学可以自己按照导出的这个模板重新制作一个新的EXCEL。

例如：这里的文本型1定义为资产编号后，在系统设备台帐页面就显示为自己定义的列名了，不会在显示为文本型1。

在导入的EXCEL表格内，列名也要改为和系统一样的才可以成功导入进去，其它自定义方式一样。

②列内容编辑，为了让导入不丢失一些项，这里还需要提前在系统内设置下有多级结构的列名（单位机构/部门、设备类型），例如：冠唐科技下面有三个部门分别为研发部、生产部、测试部，用户自己按自己公司部门结构和设备类型结构进行设置。

②列内容编辑，为了让导入不丢失一些项，这里还需要提前在系统内设置下有多级结构的列名（单位机构/部门、设备类型），例如：冠唐科技下面有三个部门分别为研发部、生产部、测试部，用户自己按自己公司部门结构和设备类型结构进行设置。

在EXCEL表格中，多级结构（单位/部门、类型）想要导入成功，必须按照系统显示方式进行EXCEL表格编辑。

编辑格式为下图所示：上级与下级要用“\”分开，上下级内容要与系统设置的内容必须一致。

$编辑格式为下图所示：上级与下级要用“\”分开，上下级内容要与系统设置的内容必须一致。$

③下拉式/勾选的编辑，在系统中设备标识、计量单位、使用状况、维修/保养级别、故障类别、购置方式等需要下拉/勾选选择，目前下拉式/勾选内容导入仅支持设备标识（标记）和购置方式的导入，计量单位是用于备品配件的导入。

③下拉式/勾选的编辑，在系统中设备标识、计量单位、使用状况、维修/保养级别、故障类别、购置方式等需要下拉/勾选选择，目前下拉式/勾选内容导入仅支持设备标识（标记）和购置方式的导入，计量单位是用于备品配件的导入。