仓库管理软件如何合并多仓库问题

2014-07-23 15:16:04 作者:lindan 来源: 浏览次数:9875

近日电影神曲“小苹果”得到了大家的众多追捧,尤其是它的MV,据说是有带点洗脑的功能,前段时间小编的同事还跟小编谈到说,第一次听小苹果的时候,觉得这个歌好傻,有点傻逼的感觉,第二次听的时候就开始跟着哼几句了,第三次的时候,差不多就快学会了,他感叹说这首歌有洗脑的功效啊,能把一首歌做到这样真是不错;更让人吃惊的是,上周公司有同事过生日的时候,大家都争相恐后的点这首歌,更有同事随着动感的音乐,开始又唱有跳起来,看来今年最佳单曲非“小苹果”莫属了。现如今如果几个朋友一起去唱K,如果不知道“小苹果”的,会不会被人嫌弃跟不上潮流,out了呢!筷子兄弟,今年你们不火似乎都有点说不过去了吧!小编感叹:要是咱们家的软件能像这样家喻户晓,那小编就可以天天都去听小苹果啦!

好啦,好啦,言归正传,开始今天的仓库管理软件的功能讲解吧!大家都知道,我们家的正式版软件是支持多仓库管理,可以进行不同仓库进行分别管理,可以把不同的货品放在相同的仓库里,也可以把相同的货品货品放在不同仓库里,同时可以支持不同仓库的分类统计等。但是俗话说,分开容易,合并难啊!就像两个朋友之间,会因为一点小事情,吵闹一下就拜了,但是想再次和好,似乎感觉不那么容易。

最近有不少顾客跟我们的客服反映,如何把分开的仓库合并到一起,仓库需要合并分两种情况:第一种情况,原来是在多个仓库中存在,现在把其中一个仓库的库存全部调拨到另外一个仓库,这种情况,一般采用仓库调拨,把一个仓库的库存清空后删除。第二种情况,原来输入的仓库定义太细了,实际操作一段实际后发现不方便且不必要(比如有些用户最初按货品类型,把一个实体仓库分为多个虚拟仓库,实际划分过细,在后期管理中并不方便),所以需要直接把一个仓库的出入库单、库存都直接合并到另外一个仓库,原仓库去掉。合并之后会不会有点问题呢,会影响数据的正确性么?现在小编就要给大家讲解,如何把我们的仓库合并到一起,以及应该如何操作才能保证数据的正确性。



在进行仓库合并之前,需要现把数据库备份一下,以免在仓库合并的时候出现错误,给我们的工作带来不必要的麻烦。

仓库数据备份

(二)确定我们的软件中已经存在两个以上的仓库。这里我们以3个仓库为例进行讲解,先确定仓库里货品的总数是多少,我们这里以索尼平板和索尼相机为例,现在仓库中总共有索尼平板20台,索尼相机有10台。仓库1里有索尼平板20台,仓库3里有索尼相机10台。


查看库存总量

 

(三)有的客户反映说,如果我进行了仓库之间的货品调拨,是不是在进行仓库合并的时候会出错呢,那今天这个问题我也给大家演示一下。
我们先进行一下货品的调拨,我们先把仓库1里的平板电脑20台中的10台调拨到仓库3里,现在仓库3里有2种货品,平板10台,相机10台;然后我们把仓库1先合并到仓库3去,然后把仓库3合并到仓库2去。


查看仓库1库存数

查看仓库3库存数

现在仓库1里有一种货品,索尼平板电脑10,仓库2里有两种货品,索尼平板电脑10台,索尼平板相机10台。
(四)现在我们把仓库1合并到仓库3,然后再把仓库3合并到仓库2中去。
首先我们进行仓库合并,我们选择工具——>多仓库处理——>仓库合并

执行仓库合并

仓库1合并到仓库3

合并之后,然后系统会提示我们进行手动刷新各仓库的库存数,我们还是在工具里的多仓库处理那里找到更新各仓库的库存数,进行手动更新库存数。

我们再来看看,仓库合并之后,各仓库的数据是如何变化的。

仓库3,现在就拥有仓库1的货品数量,包括索尼平板20台,索尼相机10

仓库合并后仓库3的库存数量

 

仓库1中应该是没有货品的


合并后仓库1无库存商品
 

(五)然后我们把仓库1给删除掉,再进行仓库3合并到仓库2的操作,重复刚才的(四)
记得,合并仓库之后,一定要进行手动刷新数据。
备注:在合并仓库,手动刷新数据之后,有的版本可能会出现有的仓库货品数量暂时没有变化的情况,但是总是却是正确的情况,这个没有关系,当我们把没有数据的那个仓库删除之后,就可以恢复正确的数据。


合并完成后将多余的仓库删除掉

 

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