冠唐仓库管理软件 基本操作教材

1，第一次使用软件的操作流程
如果您是试用本软件，可以按测试数据试用；
如果您需要正式使用，或者按您的实际仓库情况录入数据并试用，通常需要按以下几个步骤操作
（1），重新初始化软件，并在初始化向导中选择“新建空白数据库”

（2）如果有多个仓库，进入软件后设置“仓库信息”
（3）设置您的货品分类和部门结构，这两项设置都是树形结构
（4）从Excel导入货品资料（注意，初始库存可以在这时导入，也可以通过入库的方式，从Excel粘贴库存列，一次性完成入库
（5）完成上面几步，您就可以进行日常的入库登记、出库记录了

2、软件首页介绍

3、软件界面及基本操作

 4.1、货品管理界面

4.2、按所在仓库分类（仓库名称及信息在主菜单下方的“仓库信息”中定义）
4.3、按货品类别(货品类型在参数设置中定义)

4.4、按近期变化情况显示（方便了解近期有变化的商品）

4.5、按库存预警（库存过多，或过少的提醒）


除了货品列表的快速检索功能，用户还可以进入导航树的高级查找
5.1、货品列表排序
在货品列表显示中，点击任意一列，可以完成快速排序
如果需要修改默认顺序，可以软件菜单中专门设置

5.2、货品列表列顺序变化

5.3、货品信息列的隐藏和显示

6.1、货品信息列表的导出

7.1、货品信息的的Excel导入
设备信息入库有几种途径，第一种是从Excel导入

如果用户初次使用本功能，建议导入前先进行数据库备份，导入时，注意设置Excel列的顺序（系统不限定导入格式）
7.2、货品信息的手工录入
在设备列表页上方的“添加”按钮，可以直接录入货品信息

 
8.1、入库登记（1）

8.2、出入库登记
常见问题提醒：用户在入库记录时，货品必须已经在货品列表中存在了，而不是在登记时手工输出新的货品信息（如果是新的货品，请先在货品管理中录入，或通过Excel导入，因为货品信息有很多字段，所以在出入库时仅仅是简单的选择货品）
8.3、出入库登记（批量选择货品）

8.4、出入库登记（条码扫描）
注意：一类货品的条码可以完全相同，也可以部分相同，部分不同，系统支持模糊匹配

8.5、出入库登记（Excel粘贴录入，方便按用户，或其他部门同事提交的Excel文档中的货品列表出库）

9.1、打印模板设计
用户因了解模板设计及管理的基本原理，模板的原理是用户按自己企业的需要设计一种打印格式，加入到系统中后，系统就可以按用户要求打印，每个用户都可以拥有自己的格式，而不需要修改软件。
注意：模板修改好以后，必须加载到系统中才会生效。

在模板中，单据信息部分有以下字段可以使用